Cartório online: veja como usar o e-Notariado para fazer atos sem sair de casa

A digitalização dos serviços cartorários no Brasil atingiu a marca histórica de 10 milhões de atos realizados por meio da plataforma e-Notariado. O sistema, criado em 2020 para viabilizar demandas burocráticas durante a pandemia de covid-19, permite que cidadãos em todo o país, inclusive em Belém, realizem procedimentos como escrituras e divórcios de forma remota. De acordo com o Colégio Notarial do Brasil – Conselho Federal (CNB/CF), o modelo digital já representa entre 30% e 35% do total de atos notariais do país. Somente em dezembro de 2025, o sistema registrou 112 mil atos, o maior volume mensal desde sua fundação.

Para utilizar o cartório online, o usuário deve acessar o site oficial do e-Notariado, realizar um cadastro e emitir um certificado digital notarizado, que é oferecido gratuitamente. A advogada e corretora de imóveis Eloísa Vaz, que atuou como escrevente no Cartório Chermont (1º Ofício de Notas de Belém), explica que o processo garante autonomia. "Hoje eu uso muito certificado digital, inclusive o meu token da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), para praticamente tudo. Isso me dá autonomia para assinar documentos com segurança e resolver as coisas com muito mais rapidez", afirmou a especialista.

Em diversos procedimentos, o sistema exige uma videoconferência com o tabelião para validar a identidade das partes e a assinatura eletrônica do documento.

"A gente consegue resolver praticamente tudo de dentro de casa, sem precisar de deslocamento ou etapas presenciais. O e-Notariado permite que as partes assinem escrituras de forma totalmente digital. Isso ajuda muito quando cada pessoa está em um lugar diferente, às vezes até em outro país", explicou Eloísa Vaz.

Segurança e validade jurídica dos documentos digitais

Os documentos emitidos digitalmente possuem a mesma validade jurídica dos papéis assinados fisicamente. A segurança é reforçada por ferramentas de identificação, como a videoconferência e assinaturas certificadas. "Quando você explica que é seguro, que tem validade jurídica e que é regulamentado, o cliente fica muito mais tranquilo. E quando ele entende que pode resolver tudo sem sair de casa, isso pesa muito", avaliou a advogada.

Além do e-Notariado, outras plataformas auxiliam na desburocratização, como a Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional) e o Operador Nacional do Registro Eletrônico de Imóveis (ONR), que conectam cartórios de diferentes regiões. Eloísa destaca que utiliza também ferramentas como o portal gov.br para envio de contratos. "Na prática, você envia um contrato e consegue colher assinaturas em minutos, sem precisar ir ao cartório reconhecer firma. Eu, particularmente, gosto muito de usar a opção de validação com selfie ao lado do documento de identidade, porque isso traz uma segurança complementar", detalhou a corretora.

Impacto positivo nas transações do mercado imobiliário

A modernização reflete diretamente na velocidade do fechamento de negócios. Segundo a especialista, a resistência inicial dos clientes, que preferiam o papel, foi superada pela praticidade.

"O impacto nas transações imobiliárias é totalmente positivo. No fim, isso acelera muito o fechamento dos negócios e facilita não só as negociações, mas também a resolução de burocracias no geral", pontuou Eloísa Vaz.

Apesar do avanço, a presença física ainda pode ser exigida em casos específicos, como pendências documentais complexas ou quando uma das partes apresenta dificuldades técnicas com a tecnologia. A recomendação para o usuário é verificar previamente os documentos necessários para o serviço desejado junto ao cartório de notas escolhido.

Passo a passo para obter seu certificado

• Acesso: entre no portal oficial da plataforma e-Notariado (e-notariado.org.br)
• Cadastro: preencha as informações pessoais solicitadas para criar sua conta
• Solicitação: escolha a opção para emitir o certificado digital notarizado gratuito
• Agendamento: marque uma videoconferência com o cartório de sua preferência
• Validação: realize a chamada de vídeo com o tabelião para confirmar sua identidade
• Uso: com o certificado ativo, assine documentos e escrituras de forma totalmente eletrônica