Dificuldades de cumprir as demandas diárias? Uma boa gestão do tempo pode ajudar a manter a harmonia durante o trabalho em qualquer tarefa que possamos realizar. Administrar o tempo não é fácil, mas pode virar um hábito muito eficaz que gera resultados e realização no âmbito pessoal e profissional. Todavia, existem pessoas que procuram por profissionais capacitados para auxiliar nesta gestão do tempo, pois em alguns casos chega a ser uma questão mais profunda e que requer ajuda.
Segundo Mark Foster, especialista em marketing e autor do livro ATÉ QUE ENFIM MAIS TEMPO, a verdadeira administração do tempo está em quem realmente vive tal dificuldade e aos poucos, com ajuda e disciplina, estabelece métodos próprios. O autor ainda cita que a nossa atenção precisa ser direcionada para como, quando e para onde em nossas vidas. Prazos não cumpridos, tarefas desagradáveis, impulsividade e procrastinação movida pela falta de motivação podem ser aspectos que necessitam de atenção para não atrapalhar o curso natural do trabalho.
A falta desta habilidade com o nosso tempo gera estresse e outras situações prejudiciais ao desempenho profissional. Quando trabalhamos de forma dinâmica delegando tarefas, agindo no tempo certo, resolutos com a comunicação eficaz nas tomadas de decisões e nos adaptando a mudanças, a qualidade de vida bate a nossa porta. O hábito diário requer persistência e alguns dias para que seja efetivado, assim adquirimos mais uma competência bem relevante para o mercado de trabalho.
Outro aspecto importante é a “resistência” que o indivíduo pode apresentar ao confundir outras áreas da vida com o que é realmente importante. Claro que hobbies e lazer são importantes, porém muitas vezes perdemos alguns minutos ou horas estendendo o prazer e deixando de lado algo que deveria ser realizado no mesmo período de tempo. Toda a atenção para estes aspectos negativos faz toda a diferença quando o objetivo é gerenciar o tempo da melhor forma possível.
Algumas palavras-chaves neste contexto e que são consideradas competências no mercado de trabalho podem ajudar a mudar este cenário, neste caso vale citá-las e diferencia-las para um bom entendimento.
O “Planejamento” sempre será uma excelente ferramenta para otimizar e ter a noção macro de todas as ações a serem realizadas, ou seja, as demandas que precisam ser cumpridas. Planejar também possibilita estabelecer estratégias, organizar metas e ações, bem como agendar compromissos e fases do trabalho. Portanto, o planejamento nada mais é do que a competência que possibilita definir e identificar os caminhos para se atingir os objetivos.
Apesar da “Organização” estabelecer uma semelhança com o planejamento, ela significa determinar qual caminho deve ser seguido primeiro, quais os passos e ideias a serem planejadas e, após o planejamento, definir as ações que serão realizadas em ordem. O ato de organizar não deve ser relacionado com perfeccionismo e muito menos como capricho, mas como uma competência que vai auxiliar muito nas tarefas diárias, como a médio e longo prazo.
O Foco representa o caminho a ser seguido, dar prioridade as tarefas mais importantes, determiná-las dentro de cada processo da vida e concluí-las. A atenção dada e a consciência do proposito a ser alcançado podem ajudar neste momento, pois várias tarefas secundárias e situações inesperadas podem acontecer. Devemos estar preparados para lidar com as objeções e manter o foco, no entanto muitas vezes as situações que podem parecer só atrapalhar podem ser resolvidas conforme o fluxo de prioridades.
Daniel Goleman, ph.D, Psicólogo, autor do livro FOCO e conhecido no meio corporativo, diz em sua obra que a atenção faz toda a diferença e que dar o devido foco não é selecionar as coisas certas, mas saber dizer “Não” em certos momentos. O NÃO pode ser bem dito e uma importante ferramenta para manter a atenção, porém esta tarefa requer hábito para que o feedback seja sempre positivo.
O uso da tecnologia pode ser um grande aliado também, com ferramentas de agendamento e planejamento que estão disponíveis no mercado, além do conhecimento disponível em grandes plataformas como: vídeos, e-books e artigos que falam de métodos que podem se enquadrar nas diversas realidades vividas pelos profissionais nas empresas e em suas vidas pessoais.
A gestão do tempo pode ser considerada um método que cada um de nós cria individualmente e coloca em prática diariamente. Hoje, o mercado de trabalho pede um profissional organizado e com a habilidade de administrar o tempo em prol dos processos aplicados nas organizações, das ações que precisam ser realizadas para que se alcance resultados significativos nesta corrida mercadológica.